Description du pôle

Le pôle commercial permet d’établir un plan de prospection et d’identifier les potentiels clients. Par la suite, il doit obtenir des rendez-vous et les planifier. Lors des rendez-vous, son but est d’obtenir des contrats pour son entreprise. Sans le pôle commercial, l’entreprise n’aurait pas de client.

Missions des membres du pôle

• Pour assurer son but, le pôle utilise plusieurs leviers :
  • Les sites de Freelance
  • Le réseau des anciens de l’ISFA/ les professeurs
  • Linkedin
  • Différents forum (forum ISFA/ forum de l’entreprenariat) 

• Faciliter le travail du pôle commercial :
  • Mise en place d’une grille tarifaire + voir pour d’éventuelles réductions
  • La préparation d’un speech type 
  • Un livret des mission déjà réalisé afin de pouvoir présenter notre savoir faire au client
  • Un powerpoint type permettant la présentation du suivi de la mission au client
  • Une évaluation des prix que propose les autres JE pour être compétitif

Description du pôle

Le pôle marketing assure le développement de l’image de l’ISFA Junior Conseil en complément du site internet. Le pôle marketing peut aussi avoir d’autres missions en interne comme la création de plaquettes commerciales pour le pôle commercial.

Missions des membres du pôle

• Utiliser les logiciels suivant :
  • Canva ; utilisable sous Google Chrome ou Safari avec une adresse gmail ; permet de faire des affiches de manière assez facile et très à la mode.
  • Photo / Logo : PhotoScane X ou Adobe Photoshop pour retoucher les affiches ou photo.

• Veillez à la présence de l’IJC sur les réseaux sociaux comme Linkedin, Facebook et Instagram afin susciter l’intérêt des futurs clients potentiels. L’ensemble des membres est administrateur sur ces réseaux.

• Augmenter la fréquence des publications et dynamiser les différents réseaux.

• Améliorer l’esthétisme des postes publiés sur les réseaux et donner une identité visuelle à l’IJC.

Les valeurs du pôle :

• Former un groupe très motivé et productif qui allie franchise et complémentarité.
• Relever les défis que l’IJC leur propose et répondre aux besoins des différents pôles en matière de communication.

Description du poste

Le pôle Trésorerie veille à la bonne gestion financière et administrative de l’association. Le responsable trésorerie est membre du bureau de l’association de l’association.

Missions des membres du pôle

• Gestion et organisation du pôle et des finances de l’association : 
  • Organisation de l’activité du pôle sur le long terme (fixation d’objectifs annuels) et sur le court terme (répartition des tâches entre les membres, contrôle des résultats et de la bonne tenue des classeurs et des tableaux de suivi) ;
  • Suivre les dépenses & traiter les obligations fiscales (Trésor Public (IS, TVA), déclarations URSSAF) via des tableaux de suivi mis continuellement à jour
  • Contrôle des comptes

• Gestion administrative : 
  • Edition des déclaratifs fiscaux (TVA)
  • Edition des bulletins de versement/rémunération des étudiants participants aux missions

Description du pôle

Le rôle majeur de ce pôle est de développer des outils “informatiques” afin de faciliter la communication et la visibilité de l’IJC. Le développement du site web, la refonte du logo, ainsi que la mise en place de l’intranet sont des exemples qui illustrent les missions du pôle.

Missions des membres du pôle

• Gérer les besoins en solutions informatiques (matérielles et logicielles) de l’IJC

• Veillez en permanence à l’efficacité du parc informatique de l’IJC

• Créer une page web interne à l’IJC afin que les consultants potentiels puissent facilement postuler aux missions

• Assurer la mise en réseau des informations en utilisant les dernières innovations technologiques et en générant une attention particulière en terme de sécurité et de protection de données

Description du pôle

Les Ressources Humaines ; en charge de la gestion des membres de l’association, de leur intégration à leur évolution à travers, notamment, la formation ; sont garantes de la bonne santé économique de la Junior. Le responsable du pôle est un membre du bureau qui garantie la fluidité des échanges et la qualité du dialogue social .

Missions des membres du pôle

• Assurer le recrutement des administrateurs en période de RFP (Recrutement Formation Passation), leur formation pour assurer la meilleure transmission des connaissances, et enfin le bon déroulement de la passation.

• Assurer le recrutement des consultants qui postulent pour la réalisation d’une nouvelle mission. 
  • Formuler et passer les annonces des missions à réaliser
  • Trier les CV des consultants potentiels et leurs faire passer des entretiens
  • Sélectionner les consultants répondant le mieux aux compétences recherchées pour la réalisation de la mission

• S’assurer de la qualité des relations sociales au sein de la Junior en développant et entretenant le dialogue social afin d’accroître les performances des membres et projeter la stratégie de l’association aussi bien en termes de croissance ou d’orientations futures.

Description du pôle

Le pôle secrétariat structure la vie interne de l’association en assurant notamment sa bonne tenue administrative et légale. Le responsable du pôle ; en tant que membre du bureau ; prend part aux décisions concernant la stratégie de développement de l’IJC, en collaboration avec la Présidence et la Trésorerie.

Missions des membres du pôle

• Participer à la prise de décision, en collaboration avec le pôle présidence et trésorerie afin de définir et mener à bien la stratégie de développement de la Junior.

• Assurer la communication interne de l’association : le Secrétaire fait le lien entre le   bureau et le reste de l’équipe.
  • Organisation et présidence des CA*. Rédaction de l’ordre du jour de chaque CA avec le Bureau, rédaction des compte-rendu des CA. Rédaction des compte-rendu des réunions de l’équipe
  • Mise en place et actualisation des feuilles de route par pôle

• Assurer le respect du cadre légal des activités de la Junior
  • Changement de Bureau : convocation d’une AG
  • Rédaction des PVs 
  •  Suivi et modification des statuts et du règlement intérieur avec le Bureau ; faire signer le règlement intérieur par les membres de l’association 

• Formaliser des objectifs de chaque pôle 
  • Suivi des fiches objectifs et résultats mensuelles de chaque pôle 
  • Réception, étude et rangement des fiches-objectif et fiches-résultat à rendre à chaque CA  par les différents pôles

* CA: Conseil d’Administration